Unsere Motivation für RFID-GPS Zeiterfassungssysteme und Tools

Ob die Arbeitszeiterfassung nun für alle Betriebe in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben ist oder nicht, darüber streiten sich noch die Experten. Fakt ist, dass das EUGH ein entsprechendes Urteil gefällt hat und die einzelnen Länder nun nachziehen müssen. Früher oder später wird das Gesetz in Deutschland kommen. Ganz losgelöst von der rechtlichen Verpflichtung, viele Unternehmen müssen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen, um die Löhne ausrechnen und Überstunden festhalten zu können. Viele kleine Unternehmen machen das ganz trivial mit Stift und Papier. Vor allem Kleinbetriebe, deren Mitarbeiter meistens außerhalb des Betriebes tätig sind, lassen die Arbeits- und Pausenzeiten manuell auf Listen aufschreiben. Diese Listen werden dann später im Büro sehr mühevoll und zeitaufwändig in das System manuell eingegeben. Abhängig von der Mitarbeiteranzahl kann dieser Vorgang mehrere Tage in Anspruch nehmen. Wir haben uns überlegt, wie wir hier für eine Abhilfe sorgen können und haben mit einem Pilot-Kunden ein entsprechendes Projekt erfolgreich gestartet. Schauen Sie sich die Details zu unserem RFID-GPS Zeiterfassungssystemen unten an und überzeugen Sie sich selbst von den Möglichkeiten, die unser modernes und flexibles Zeiterfassungstool Timecontrol bietet. Unser Tool wird bereits durch mehrere Kunden direkt aus der Region Rottweil, Tuttlingen, Stuttgart und Balingen tagtäglich eingesetzt.

Stundennachweis – Online, Mobile und Cloud - die ideale Lösung für KMU, Handwerker, Gastronomie- und Fuhrparkbetriebe

Der Grund, warum viele Kleinbetriebe die Arbeitszeiten manuell auf Listen aufschreiben lassen ist, dass die Mitarbeiter ständig an verschiedenen Arbeitsorten eingesetzt werden. Manchmal beginnt die Arbeitszeit im Betrieb, manchmal direkt im Einsatzort. Manchmal endet die Arbeitszeit im Betrieb, manchmal auf dem Einsatzort oder erst zu Hause. Pausen müssen immer gemacht werden, egal wo man arbeitet. Genau für diesen Fall haben wir ein ganzheitliches Arbeitszeiterfassungssystem auf die Beine gestellt. Die Mitarbeiter können mit der ein und selben RFID Karte, die einmalig angelernt und für jeden Mitarbeiter individuell angelegt wird, morgens im Betrieb die Arbeitszeit beginnen, vor Ort auf der Baustelle bzw. im Einsatzort Pausen erfassen und abends zu Hause die Arbeitszeit beenden. Alle Buchungen werden zeitnah an den Cloud-Server übertragen und können unverzüglich auf dem Rechner dargestellt werden, ganz unabhängig davon, an welchem Ort und von welchem Gerät die Buchung vorgenommen wurde. Sie sehen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nicht erst am Monatsende, nachdem die Listen vorgelegt werden, sondern gleich und können folglich die Personalplanung flexibler und dynamischer gestalten, zeitnah agieren und nicht erst, wenn es zu spät ist. Zusammengefasst, Sie können von überallaus die Zeiterfassung durchführen und sehen sofort alle Buchungen, so als ob die Mitarbeiter im Betrieb die Buchungen tätigen würden.

Wie funktioniert das Ganze in der Praxis?

Wir schauen uns im Detail Ihren Anwendungsfall an und statten Sie mit der notwendigen Hardware aus. Anschließend bekommen Sie das Zeiterfassungstool Timecontrol von uns zugesandt, zusammen mit dem Benutzerhandbuch. Sie installieren das Tool auf einem gewünschten Laufwerk von Ihnen und können sofort loslegen. Das einzige, was Sie machen müssen ist, Ihre Mitarbeiter und die RFID Karten anzulegen und die notwendigen Grundeinstellungen vorzunehmen. Wir entwickeln das Zeiterfassungsprogramm permanent weiter. Notwendige Updates können unproblematisch ausgeführt werden. Das Tool ist sehr leicht zu verstehen und zu bedienen. Bei Bedarf können wir Timecontrol entsprechend Ihren Anforderungen individuell erweitern. Selbstverständlich können bei Bedarf Schulungen vor Ort organisiert werden. Es spielt dabei keine Rolle, ob Sie ein Betrieb aus der Region Stuttgart, Rottweil, Tuttlingen, Balingen, Sigmaringen etc. oder weiter weg sind. Das Zeiterfassungstool können Sie auf verschiedenen Rechnern installieren. Da die Daten zentral gespeichert werden, werden alle Einträge, die mit Timecontrol getätigt werden, ebenfalls zentral gespeichert. Folglich können Sie auch die Daten auf beliebig vielen Rechnern wieder abrufen und darstellen.

DSGVO – Konformes Zeiterfassungsprogramm

TimeControl ist ein cloud-basiertes Arbeitszeiterfassungssystem. Alle getätigten Buchungen werden zentral in der Cloud-Datenbank abgespeichert, ganz unabhängig vom Gerät und Ort. Die Client-Software für die Verwaltung und Auswertung der Daten ist lokal und kann auf beliebigen PCs installiert werden. Alle personenbezogenen Daten werden mit AES-256 verschlüsselt und sicher übermittelt.

RFID-GPS-GSM Systeme für Handwerk, Gastronomie, Messe, Baustelle, Kurierdienst- und Speditionsbetriebe

Dieses System eignet sich für die, die ständig unterwegs bzw. ständig auf der Baustelle vor Ort tätig sind. In die Fahrzeuge werden GPS-Telematikboxen mit RFID Kartenlesern installiert. Mit der gleichen RFID Karte, mit der die Mitarbeiter üblich die Arbeitszeit erfassen können, können sie dann die Arbeitszeit auch über dieses System erfassen. Falls gewünscht, kann auch der Ort über das GPS-System automatisch mit der Buchung abgespeichert werden. Sie sehen dann, welche Buchung an welchem Ort getätigt wurde und haben eine viel bessere Kontroll- und Zuordnungsmöglichkeit.

Anwendungsfälle:
- Handwerker-Fahrzeuge
- Kurierdienstleister
- Speditionen
- Liefer- & Servicefahrzeuge
- Firmenfahrzeuge

mehr erfahren

Timecontrol bietet verschiedene Automatisierungsmechanismen

Alle Anforderungen, die in der Regel Kleinbetriebe, Handwerker, Kurierdienstleister, Pizzerien, Döner-Imbiss-Betreiber, Friseure usw. an die Zeiterfassung State-of-the-Art haben, sind mit dem Tool abgedeckt. So können Sie zum Beispiel feste Pausenzeiten einstellen, tägliche Zeithinzurechnungen buchen, Fehlzeiten wie Urlaub, Krank, Außendienst etc. hinterlegen. Falls die Mitarbeiter mal vergessen sollten, die Arbeitszeiten mit der RFID Karte zu erfassen, können Sie diese Zeiten manuell mit dem Tool buchen. Manuelle Zeiterfassungen werden im System separat gekennzeichnet, so dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wie die Zeiterfassungen gemacht wurden.

Digital, Cloud & Online - Alle Zeitbuchungen permanent im Überblick – Optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung

Kleinbetriebe werden dieses Problem kennen. Sie haben viele verschiedene Mitarbeiter und müssen täglich spontan entscheiden, welchen Mitarbeiter Sie wohin schicken. Am Ende des Monats stellen Sie fest, dass ein Mitarbeiter zu viel gearbeitet hat und ein anderer zu wenig. Mit dem Zeiterfassungstool von Minova können Sie jederzeit eine Übersicht über alle Mitarbeiter erstellen, so dass Sie sofort sehen, wer wieviel gearbeitet hat und somit wo noch die freien Kontingente liegen. Das Zeiterfassungsprogramm zeigt auch farbig an, wenn z.B. Buchungen fehlen sollten. So dass Sie zeitnah Ihre Mitarbeiter danach fragen können und nicht erst am Monatsende. Somit reduzieren Sie auch die Anzahl von Fehlern und reduzieren damit nachhaltig Kosten.

Arbeitszeitnachweis mit Excel?

Haben Sie bisher die Zeiterfassung bzw. die Gehaltsabrechnung ganz einfach mit Excel gemacht und haben Sie hierzu eine bestimmte Vorlage? Wir können unsere Liste dahingehend anpassen, dass Sie die Daten in der gewünschten Darstellung per Copy Paste in Ihre Excel Vorlage einfügen können. Mit anderen Worten, Sie können die gleiche Excel-Vorlage weiterhin verwenden, erhalten aber die Zeiteinträge per Copy Paste und müssen diese nicht mehr zeitaufwendig manuell eintippen.

Zeiterfassungsterminal MCR08

Dieses Gerät können Sie in Ihrem Büro, Lager oder direkt im Einsatzort außerhalb von Ihrem Betrieb an die Wand montieren. Alles was Sie tun müssen ist, die Stromversorgung und das Internet-Kabel anzuschließen und schon können Sie loslegen. Alle Zeiterfassungsbuchungen werden dann direkt auf den Cloud-Server gesendet. Für den Fall, dass vor Ort kein Internet-Lan-Netzwerk vorhanden ist, bieten wir diesen Zeiterfassungsterminal auch mit einer GSM Variante an. Alles was Sie dann vor Ort benötigen ist die Stromversorgung. Sprich Sie müssen das GSM Zeiterfassungsterminal lediglich an die Stromversorgung anschließen und können sofort loslegen.

Anwendungsfälle:
- Firmengebäude
- Messe
- Lager
- Einsatzort


Jetzt anfragen

mehr erfahren

RFID-Leser für die Zuordnung der RFID Karten zu den Mitarbeitern

Diesen RFID-Leser können Sie über die USB-Schnittstelle einfach mit Ihrem Rechner verbinden. Sie können dann, wenn Sie die Mitarbeiter in dem Zeiterfassungsprogramm anlegen, die RFID Karte einfach auf diesen RFID-Leser drauflegen und die eindeutige Identifikationsnummer (UID) einlesen und somit dem Mitarbeiter zuordnen. Der Mitarbeiter kann dann sofort von allen Geräten aus die Zeiterfassung vornehmen und ist eindeutig zugeordnet.

Anwendungsfälle:
- Büro
- Lager
- Homeoffice

mehr erfahren

POE-Reader – Arbeitszeitbuchung bei Home-Office

Schließen Sie diesen POE-Leser an das Pover-Over-Ethernet Netz bei Ihnen zu Hause an und buchen Sie ganz bequem den Beginn und das Ende der Arbeitszeit in Ihrem Home-Office, indem Sie Ihre RFID Karte einfach kurz vor den Leser halten. Die Buchungen werden über das Internet-Netz direkt dem Cloud-Server zugespielt. Mit anderen Worten, Sie können mit der gleichen RFID Karte im Home-Office Arbeitsbeginn, Arbeitsende und ganz flexible Pausen stempeln, so wie Sie es im Betrieb am Zeiterfassungsterminal machen können.

Anwendungsfälle:
- Home-Office
- Messen
- Ausstellungen

mehr erfahren

Kombination mit bestehenden Arbeitszeiterfassungssystemen

Falls Sie bereits bestehende Arbeitszeiterfassungssysteme haben und der Anbieter die entsprechenden Schnittstellen zur Verfügung stellt, können wir gerne die Daten von unserem Server via API Ihrem System zur Verfügung stellen. Dies würde bedeuten, dass Sie dann alle mobilen Buchungen über unser System machen können, die Daten aber Ihrem bestehenden System zugeführt werden und folglich Sie nichts an Ihrem aktuellen System ändern müssten. Sie hätten dann den Riesenvorteil, dass Sie ab sofort nicht mehr manuell die Arbeitszeiten einpflegen müssen und zudem die Buchungen immer sofort sehen können, und nicht erst nach dem Ihnen die Arbeitszeitenliste der Mitarbeiter vorliegt. Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie gleich einen Termin. Gemeinsam finden wir die richtige Lösung für Sie.

Welche Vorteile haben Sie mit der Zeiterfassung Online Cloud

Welche Branchen Timecontrol nutzen können: